Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration in Teilzeit - befristet für 2 Jahre

Wir, die Lebensversicherung von 1871 a. G. München (LV 1871), sind Spezialist und Top-10-Anbieter für innovative Berufsunfähigkeitsversicherungen sowie für Lebens- und Rentenversicherungen. Rund 550 Mitarbeitende arbeiten im Herzen Münchens für den ebenso modernen wie traditionsreichen Versicherungsverein, der seine Marktposition seit 150 Jahren kontinuierlich ausbaut. Mit einer Solvenzquote von über 716 Prozent gehören wir zu den finanzstärksten und sichersten Lebensversicherungsunternehmen Deutschlands.

Präge mit uns den Fortschritt von Versicherung!

Im Bereich Personal & Organisationsentwicklung sorgen wir für verlässliche Prozesse und eine serviceorientierte Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte.

Für die administrative Begleitung unserer Personalprozesse suchen wir dich: mit Struktur, Zuverlässigkeit und einem hohen Qualitätsanspruch.

Werde Teil unseres Teams als Mitarbeiter (m/w/d) in der Personaladministration in Teilzeit, befristet für 2 Jahre, an unserem Münchner Hauptstandort.

• Personaladministration: Du unterstützt unser Team bei administrativen Personalprozessen entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Vertragsmanagement: Du erstellst Vertragsunterlagen, forderst Einstellungsdokumente an und übernimmst weitere personalrelevante Korrespondenz.
• Datenpflege: Du pflegst Personaldaten in unseren HR-Systemen und sorgst für eine hohe Datenqualität in der digitalen Personalakte.
• Service & Gehaltsabrechnung: Du bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften. Außerdem unterstützt du in der Zeitwirtschaft, im Melde- und Bescheinigungswesen, in der Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen sowie in der vorbereitenden Entgeltabrechnung.
• Zeugnisse: Du betreust die Erstellung von Arbeitszeugnissen.

• Ausbildung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, einer Zusatzqualifikation im Personalwesen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration mit.
• Fachwissen: Du verfügst über Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in administrativen HR-Prozessen.
• Systeme: Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit SAP HCM oder anderen HR-Systemen.
• Persönlichkeit: Du bringst eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Engagement, Serviceorientierung sowie sichere Deutschkenntnisse mit.

• Vergütung: Befristeter Vertrag mit 13,6 Gehältern inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie tariflichen Erhöhungen.
• Flexibilität: Stimme dich mit deinem Team ab und arbeite dann, wenn du am produktivsten bist - durch unsere flexible Arbeitszeit mit Zeiterfassung und 40 % Homeoffice.
• Familie und Beruf: Erholung muss sein - mit 30 Urlaubstagen sowie arbeitsfrei an Weihnachten und Silvester sowie einer Online-Plattform mit Beratungsangeboten zu Kind, Pflege, Altersvorsorge u.v.m.
• Vorsorgelösungen: Mit unserer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen sorgen wir für deine Zukunft vor.
• Gesundheit: Mit EGYM Wellpass, unserem Firmenfitnessprogramm, schaffst du dir den perfekten Ausgleich für mehr Gesundheit und Balance.
• Weiterbildungen: Dein persönliches und fachliches Weiterkommen ist uns wichtig, deswegen hast du u.a. Anspruch auf mind. 2 Fortbildungstage pro Jahr.
• Essenszuschuss: Mit unserem digitalen Essensgeld von bis zu 4€ pro Tag ist es egal, ob du dein Essen beim Bäcker, im Supermarkt, beim Lieferservice oder im Restaurant kaufst.
• Mobilität: Für den Weg zu uns - ob Fahrtkostenzuschuss für ÖPNV von bis zu 45€ oder dein neues Jobrad.
• Miteinander, mitgedacht und mitgestalten: Deine Ideen zählen! Casual Dresscode und ein „Du“ bis zum Vorstand prägen den Alltag bei der LV 1871.